生日邀请函邮件合并 wps怎么制作邮件合并邀请函
2023-09-14 00:51:17 | 邀请函
WPS怎么制作邮件合并邀请函
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wps怎么制作邮件合并邀请函
1. 邀请函
在引用选项卡中找到邮件,然后点击邮件。
2.
点击打开数据源,选择下拉菜单中的打开数据源,选择我们的邀请人员名单,点击打开,然后点击确定。
3.
将光标定位到我们要插入内容的位置,点击插入合并域。
4.
在弹出的对话框中选择姓名,然后点击插入。
5.
这样我们看到邀请函中就出现《姓名》了,点击关闭,再次点击插入合并域,选择称呼,点击插入,然后关闭。
6.
点击合并到新文档,在弹出的对话框中直接点击确定。
7.
这样就会生成一个新的文档,我们的邀请函就批量制作好了。
word怎样快速创建多份邀请函？
【答案】： 1.制作word版的邀请函，通过观察邀请函样本会发现，不同的内容只有邀请函编号、邀请函姓名等信息。2.根据邀请函编号。邀请函姓名制作excel版被邀请人的名单。
3.利用word的邮件合并功能，将邀请人名单插入邀请函文档中。在word文档中依次选择【邮件】【选择收件人】，因为人员名单已经做好了，所以在【选择收件人】的下拉框中选择【使用现有列表】。
4.在弹出的【使用数据源】对话框中选择做好的excel被邀请者名单，并在弹出的【选择表格】选项框中选择“邀请者名单”所在的Sheet表单，这里一般为Sheet1表单，确定。
5.将光标定位在“编号：”，单击【邮件】选项卡中的【编写和插入域】，选择需要插入的内容，本文中为“邀请者编号”即完成邀请者编号的插入工作，姓名的插入方式与之类似在次不在阐述。
6.单击【邮件】选项卡中的【完成并合并】按纽，即可按照需求选择将邀请函逐一打印还是以电子邮件形式发送。 以上，就是邀请函小编给大家带来的生日邀请函邮件合并 wps怎么制作邮件合并邀请函全部内容，希望对大家有所帮助！
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