电脑版生日邀请函怎么制作 如何制作邀请函

在平时的学习生活当中，对于会议邀请函一定都很关心，今天邀请函小编为大家整理了电脑版生日邀请函怎么制作 如何制作邀请函，希望能够帮助到大家。

如何制作邀请函

我们在制作请柬、邀请函的时候，因为大部分的字段相同，不同的只有邀请函编号、被邀请人的姓名、被邀请人的职位等少量的信息不同，我们可以利用office的邮件合并功能批量制作邀请函。

制作WORD版的邀请函，样本。通过观察邀请函样本我们发现，不同的内容只有邀请函编号、邀请函姓名等信息。

制作EXCEL版被邀请人名单，如下图。

我们利用WORD的邮件合并功能，将邀请人名单插入邀请函文档中。在WORD文档中依次选择【邮件】【选择收件人】，因为人员名单已经做好了，所以在【选择收件人】的下拉框中选择【使用现有列表】

在弹出的【使用数据源】对话框中选择做好的EXCEL被邀请者名单，并在弹出的【选择表格】选项框中选择“邀请者名单”所在的Sheet表单，这里一般为Sheet1表单，确定。

将光标定位在“编号：”，单击【邮件】选项卡中的【编写和插入域】，选择需要插入的内容，本文中为“邀请者编号”即完成邀请者编号的插入工作，姓名的插入方式与之类似在次不在阐述。

单击【邮件】选项卡中的【完成并合并】按纽，即可按照需求选择将邀请函逐一打印还是以电子邮件形式发送。 邀请函

邀请函怎么做 邀请函如何制作

1、制作邀请函的时候确定这次邀会的目的，选择合适的颜色排版，在电脑上制作好邀请函的排版和文字，打印几张看看效果，合适的话就批量打印，然后将邀请函装进信封就可以。

2、为邀请函选择的颜色和样式需要取决于活动本身，如果是生日派对的邀请函，可以用寿星喜欢的颜色，排版活泼一点，选择颜色的数量和款式的不同也会影响制作的成本。买多种颜色的纸或者用彩色墨水来制作会增加一点成本。

3、在邀请函中写入活动的基本信息，以便客人在准确的时间到达准确的地点。制作邀请函前要确认所有的事项，包括时间、日期和地点。还有一些增加的信息，如联系人或回复的电话号码、衣着或礼物的说明、方位指引和地图等。

4、有些事件，如婚礼会有几场活动——彩排晚宴、婚后午宴之类的。在邀请函上要确保所有关于活动的信息都已确定下来。

5、决定邀请函的尺寸，可以从网上查询信封的尺寸，保证邀请函能塞进信封中。

6、邀请函也不一定就是一面的，多层的设计可以使邀请函变得更加有趣，同时更能突出色调和主题。为了确定最后的尺寸，很有必要先印出几张邀请函的文本，然后确定最后的数据。

7、仔细量好纸张的大小，用切纸机或剪刀剪裁开，切纸机能确保裁得平直，但要花点时间细心裁剪，裁剪之后装进信封。

如何自制生日派对请柬

目录方法1：用电脑制作请柬1、搜索完美的模板。2、搜索完美的插图。3、搜索一些合适的话语。4、告诉你的客人，他们需要知道什么。5、在你打印请柬之前，先印一份样品。6、使用合适的纸。7、加入一些别的东西使你的请柬更加有趣（可选）。8、在派对之前邮寄或是分发好请柬。方法2：亲手制作请柬1、收集材料。2、如有需要，可以求助于你的朋友。3、取出一张图画用纸垂直对折，就像合上书一样。4、在请柬上写上重要信息。5、添加一些额外的东西使你自制的请柬更加出色。6、把请柬装进信封，送到你的客人的手中。你正在准备生日派对并且希望有完美的请柬与之匹配；你已经仔细浏览了镇上的每间商店以及每种请柬，却发现不是太土，就是太贵，要不就不适合。你打算露上一手，在家自制请柬，但是又担心时间来不及或是能力不足。不用担心——制作精美的生日请柬就像拆礼物那样简单。想知道到底如何做，请阅读以下步骤。
方法1：用电脑制作请柬
1、搜索完美的模板。在网上为你的请柬搜索一些免费的模板。一些模板已经设计得很到位了，而另外一些还是半成品。在你开始制作之前，有一些事情还需注意：注意有一些网站只有你买了它们的空白卡片后，才会允许你使用它们的免费模板。
有一些网站是真正有免费的模板、设计以及措辞样本。
如果你还是没有找到你想要的，不要气馁——只要有创意就行！
2、搜索完美的插图。你可以在网上搜索一些适合派对的图片，或是在你的照片里找找。这里还有一些其他搜索精美的图片的小窍门：如果你是一位艺术家，那么还有什么图片会比你亲自画的更好呢？
如果你认识及有才华的艺术家，请他或她帮忙画一张精美的图画。
把你的老照片挖出来。如果你是帮忙筹备祖父的80岁生日，一张婴儿照是你请柬的绝佳选择。
如果你的照片是实体的，那么你需要将它扫描进你的电脑中。
3、搜索一些合适的话语。你选择的话语是要被写进你的生日请柬中的。你可以上网找灵感，但是既然你是在制作自己的请柬，人性化一些就更完美了。以下还有一些工作有待完成：确保话语和图片是相匹配的。在某些方面上，话语可以参考图片来选择，亦或是和图片基调一致。如果图片是幼稚的，那么忧郁的措辞是不相配的。
选择你的语气。如果你想要的是郑重而又意味深长的请柬，措辞就不能幼稚了。
注意细节。写一些关于你朋友所重视的主宾的内部笑话。如果是你的生日，那就写一些关于你自己的。
要有趣！这是你自己的请柬，所以如果你想要写一些傻傻的打油诗让它比较接地气，亦或是引你的客人发笑，那你就做吧！
4、告诉你的客人，他们需要知道什么。请柬的风格预示着派对的基调，并且告诉你的客人应该期待什么。以下就是你要告诉他们的：派对举办的时间和地点。
重要场合的时间。如果是惊喜派对，告诉他们绝对要在一个确切的时间抵达到那里。提示：告诉你的客人他们必须在一个确定的时间抵达那里，但是惊喜要准备在半小时之后。确保每一位客人准时到达是不可能的，相信你也不愿意让一位掉队的客人破坏了你的惊喜。
除了礼物之外还应该带的东西。比如，你打算举办一个泳池派对，那么你应该告诉你的客人带上泳装。
在一个确定的时间之前确定客人是否会来。
5、在你打印请柬之前，先印一份样品。看看样品会让你了解，在你复制一整批之前，你的请柬是否还需要改进。以下是你需要注意的：错别字。尽管你在电脑上就应该检查它是否有拼写错误，但为保请柬准确无误，你仍应该再通读一遍。
校准。确保所有都是恰当居中的。
确保你的请柬是令人赏心悦目的。确保颜色不会太俗，请柬看起来不会太杂乱——不应该是充斥着图画和文字。
确保它是通俗易懂的。你用的语气是得体的吗？派对的所有细节交代清楚了吗？
你折对了吗？是图片在外，细节在内吗？
6、使用合适的纸。在你将所有的东西印刷上去之前，你要确保是空白的请柬。确保请柬足够坚硬厚实，但是厚度要能无障碍通过打印机。当你买空白请柬的时候，多买一些以防打印机卡纸、油墨污染或是其他不可预见的问题。
7、加入一些别的东西使你的请柬更加有趣（可选）。在你打印好你的请柬后，你可以添加一些带有个人风格的东西使之变得更加有趣。这个是随意的——如果请柬已经足够精美，或是你没有时间，你可以省略这一步。如果你有兴趣，以下有一些方式为你的请柬更添精彩：在成品上添些闪闪的装饰物。适量就好，别让请柬太拥挤。
添一些绒绒的贴纸，邮票或是其他可爱有趣的东西。
要有趣！如果感觉不错，在请柬或是信封上盖一个吻。
8、在派对之前邮寄或是分发好请柬。为确保你的客人能够出席派对，你至少要提前一个月递上你的请柬。以下是一些小窍门：确保客人的地址都是正确的。如果你没有得到回信，那可能是因为你将地址写错了。
在你送出请柬之前就开始谈起你的派对。这会让你的客人更渴望和你一起庆祝。
方法2：亲手制作请柬
1、收集材料。在你开始制作请柬之前，你应该去艺术用品店淘一淘，收集你需要的所有东西。以下是你的购物清单应该涵盖的：图画用纸。至少选择四种不同的颜色。确保其中有一种是浅色系的，你能在上面写东西。浅色包括黄色，淡蓝，甚至白色。
剪刀。
一支固体胶
模板，邮票和贴纸。
闪闪的装饰物。
不会糊掉，也不难闻的彩色马克笔。
大的信封。
2、如有需要，可以求助于你的朋友。尽管你可能只是在做少量的请柬，那也是费时又费力的。如果你请了一批值得信赖的好朋友来帮助你，那制作的过程将会是轻松愉快的。这也会使你的派对更有激情。让这个过程变为一个小小的派对。为你的朋友备好晚餐，或是在制作请柬时听些美妙的音乐或是看一部搞笑电影。你甚至可以举办一个制作请柬的通宵晚会。
3、取出一张图画用纸垂直对折，就像合上书一样。这就是你要写字的那张纸，所以它应该是浅色系的。既然这些请柬都是自制的，你可以随时选择不同的颜色。
4、在请柬上写上重要信息。选择一支与纸张颜色对比和谐的马克笔。以下是你应该写在请柬上的一些信息：在正面，告知你的客人你将举办一场生日派对。语气措辞可以可爱，也可以郑重。确保告诉他们这是谁的生日派对。
在里面，给出一些重要的细节，像是派对的时间和地点，他们应该带些什么，是否需要对于他们出席与否作出答复。
既然你是手写的，你可以有趣些，可以为不同的请柬主人量身定做。不过你也没必要为每位客人都这样，不然花的时间就太多了。
如果你是找朋友帮忙，要确保他们的字写得很漂亮！
5、添加一些额外的东西使你自制的请柬更加出色。你的请柬已经够漂亮了，但是再润色一下会使之闪亮亮的。以下是你能做的：从剩下的图案纸中裁剪出一些简单的图案，例如星星，爱心，或是花朵，用固体胶将它们粘在请柬上。等它们干。
将一些贴纸或邮票贴在请柬上，或是填充进已有的模板中。
在请柬上粘闪闪的装饰物。请小心——这些装饰物看起来可能会有些乱，相信你也不愿意让你的客人在打开请柬的那一刻"亮瞎"了他们的眼。
既然你是自制这些请柬，那么你可以将它们装饰地各不相同。
6、把请柬装进信封，送到你的客人的手中。信封一定要足够大以便能容纳请柬。你也可以在信封上贴一些贴纸或邮票，使之更具有鲜明的个人风格。
小提示要备有额外的墨盒。相信你也不想在请柬复印了一半的时候就没墨了吧。
在你在制作请柬这方面已经足够专业之后，就要开始寻找乐趣了。聚集一群朋友，教他们如何让自制廉价的生日派对请柬吧。

以上就是关于电脑版生日邀请函怎么制作 如何制作邀请函的全部内容了，如果需要了解更多相关资讯敬请关注邀请函。